למרות התחושה שמונחות לנו משקולות כבדות על הרגליים ולמרות החור שיש לנו בלב…החיים ממשיכים.
אם אתם איטיים יותר או מרוכזים פחות – זה לגמרי טבעי.
הנה כמה הצעות שיכולות לעזור:
ההמלצות לקוחות מתוך הסדנה שלי 'להצליח לתכנן = לתכנן להצליח",
שהעברתי השבוע במסגרת קורס לפיתוח למנהלים בחברת 'וישי'.
אחד הסודות הוא לא לנהל רק את המשימות של העבודה ביומן,
אלא לתכן גם את הזמן הפרטי.
הזמן הפרטי, אם לא מתכננים אותו – הוא ממש בורח בין האצבעות,
וגורם, בין השאר, לשחיקה.
אז הנה כמה המלצות לתכנון מוצלח:
1. להכניס הרגל מפתח – לקבוע ביומן משבצת קבועה של זמן פעם בשבוע כדי לתכנן את הזמן לשבוע העוקב .
התכנון מעלה באופן משמעותי את הסיכוי שהדברים שאנחנו רוצים שיקרו אכן יקרו.
2. לשבץ 'בלוקים' קבועים ביומן למשימות לפי קטגוריות מסוימות, לכל תחומי החיים ובשעת התכנון השבועית לשבץ לתוכם את המשימות הרלוונטיות לשבוע הקרוב (עבודה, זוגיות, ילדים, פעילות גופנית).
3. לשים לב שחלק מה'בלוקים' מוקדשים לדברים שמטעינים אותנו באנרגיה (ספורט, קריאה, מפגש עם חברים, זמן עם עצמי וכדומה).
4. להתייחס ל'בלוקים' שבסעיף 3 באותה רצינות ומחויבות כמו לאלו של 2.
בנוסף, יש כמה טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן –
הטעות הראשונה היא לתכנן לפי מה שאנחנו רוצים להספיק8 – הדבר הנכון הוא להקצות את הזמן באופן ריאלי.לשאול – כמה זמן באמת ייקח לי לעשות את המשימה הזו?
הטעות השנייה היא לכתוב ביומן משימה מורכבת כמקשה אחת. חלק גדול מהמשימות שלנו הן תהליכיות.הדבר הנכון הוא לפרק כל משימה לפעולות שמרכיבות אותה, ולהקצות לכל פעולה את הזמן שלה.
הטעות השלישית, שרווחת מאד בימינו, היא להיות כל הזמן זמינים.תכננו מתי אתם יכולים להיות זמינים ומתי לא.
הטעות הרביעית היא לתת לכל ההתראות לנהל אותנו – תשאירו זמנים קבועים למיילים ווואטסאפים רשתות חברתיות וחדשות, ובשאר הזמן פשוט השתיקו התראות, סיגרו חלונות ותוותרו ותימנעו ממולטי-טסקינג.הטעות החמישית היא לנסות להספיק כמה שיותר. זה יגרום לכם לסיים את היום מאוכזבים.במקום זה כל בוקר תחליטו על 3 דברים שהכי חשוב לכם לעשות היום, שאם תעשו אותם, תלכו לישון מרוצים.
***
זה שנתכנן – לא מבטיח שנעמוד בתכנון במאה אחוז. חשוב מאד להיות גמישים.
במיוחד צריך לזכור שבימים האלה, אף אחד מאיתנו לא מתפקד כפי שהיה לני השבעה באוקטובר.
אנחנו צריכים להכיר מה אנחנו יכולים כרגע, לתכנן בהתאם. אם נעבוד לפי ההמלצות ונימנע מהטעויות הנפוצות, זה ישפר מאד את הסיכוי להצליח ולהרגיש יותר טוב גם בימים קשים.
2 תגובות
שריתוש נפגשנו לפני יותר מעשור בשינוי הקריירה שלי לאימון כיצד אוכל להצליח ועזרת לי מאוד, לימים והרבה ימים הצלחתי מאוד וההצלחה גבתה את מחיר הפנאי שלי..נאבקתי בתוכי כדי לרווח עבודה ולהכניס פנאי ונעזרתי רבות בפודקסטים שלך ובכלל את אישה להשראה..שולחת חיבוק וגעגוע
סיגל יקרה. למרות שעבר כעשור זוכרת היטב את התהליך המדהים שעברת ושהיתה לי הזכות להיות שותפתך לדרך. נשמע שעברת תהליך טבעי. כשהיה לך חשוב להצליח מקצועית ועסקית התמקדת באלו. אחרי שהצלחת (סימנת וי) העברת את הפוקוס ליצירת איזון . יצירת איזון זו מלאכת חיים. געגועים וחיבוק גדול חזרה.