להצליח לתכנן = לתכנן להצליח
סדנה בנושא ניהול זמן
אחד האתגרים הגדולים של העידן החדש, הוא להצליח לנהל את הזמן .
ברוב הארגונים העובדים נדרשים לעמוד ביעדים, לספק תפוקות ולהיות יעילים.
בנוסף, החשיבות של איזון בין עבודה למשפחה וליתר תחומי החיים כבר ברור לכולם. מחקרים רביםהוכיחו, שאיזון נכון תורם לא רק לרווחת העובד אלא גם להשגת תוצאות ברמה גבוהה יותר.
אחת התלונות השכיחות של הרבה מאד אנשים היא שהזמן מנהל אותם ולא הם אותו.
הקושי השכיח בניהול זמן נובע ממספר סיבות:
1. חוסר במיומנויות של ניהול זמן
2. חסמים פנימיים
3. הסחות דעת
מה מאפשר לאנשים לנהל נכון את הזמן?
1. תכנון נכון של היום/השבוע/החודש/….באמצעות טכניקות ומיומנויות של ניהול זמן.
2. בקרה על התכנון
– בדיקה של מה בוצע בפועל והסקת מסקנות מתוך הפערים.
3. עבודה על חסמים אישיים והתנגדויות פנימיות שקשורות לתחום ניהול הזמן.
המטרות של הסדנה:
1. הקניית מודל שלושת הכובעים כלים לתכנון נכון של זמן ולבקרה על מנת להשיג מקסימום תפוקות במסגרת משאבי הזמן הקיימים
2. עבודה מתוכננת ונינוחה (במקום כיבוי שרפות ודחייה של משימות לרגע האחרון)
3. הגברת היצירתיות (כשהמשימות מתוכננת מתפנה אנרגיה להיות יצירתיים)
4. מניעת שחיקה והפחתת מתח ועייפות
5. ניהול נכון של זמן כמפתח להצלחה ולהגשמה אישית.
הסדנה מתנהלת באווירה קלילה ומהנה, בגובה העיניים, תוך אינטראקציה עם המשתתפים,
במטרה להניעם להטמיע את הרגלים נכונים של תכנון זמן .
להצליח לתכנן = לתכנן להצליח
ניהול זמן ואנרגיה
רבים נוטים לחשוב בטעות שניהול זמן זו טכניקה.
יש עשרות טכניקות והרבה מאוד אפליקציות שבהן ניתן ליישם ניהול זמן, אך עדיין רוב האנשים מרגישים שאין להם מספיק זמן לכל מה שהם רוצים, מתקשים לקבוע סדרי עדיפויות, לתכנן ולעמוד בתכנון.
למנהלים האתגר הוא כפול – הם גם חייבים לנהל את עצמם וגם לעזור לעובדים שלהם לנהל את עצמם.
השדה של ניהול הזמן הוא שדה מאתגר מחד אך מאפשר שכלול משמעותי ביכולת הניהול העצמית.
תוכן הסדנה
– הצגת מודל "שלושת הכובעים" שמבוסס על גישה ייחודית המבחינה בין שלושת מצבי התודעה ("כובעים") שעלינו לנהל כדי להיות אפקטיביים .
– תרגול המודל הלכה למעשה באופן אישי בתוך הקבוצה.
– עיבוד התרגול, תובנות וסיכום.
גישה הוליסטית
הגישה המוצגת בסדנה, שעליה נשען "מודל שלושת הכובעים" לתכנון וניהול זמן היא גישה הוליסטית המתייחסת לכל תחומי חיינו, לאיזון שביניהם ולהגשמת מכלול הדברים החשובים בחיינו.
לכל מצב תודעתי יש את התפקיד שלו, את האתגרים העומדים בפניו, את ההרגלים שהוא צריך ליצור ואת המכשולים התודעתיים שצריך לעבור.
היכרות עם שלושת המצבים ושליטה בכל אחד מהמצבים התודעתיים מאפשרת למשתתפי הסדנה ליצור מערכת יחסים אפקטיבית עם זמן ולהפיק תוצאות יוצאות דופן בעבודה ובחיים.
נדבר על "כובע המנהיג", "כובע המזכיר / המתאם" ו "כובע העובד / הפועל הפשוט".
נסביר את ההבדלים ביניהם, אציג את תפקידו של כל כובע, את האתגר שעומד בפניו ואת העקרונות לניהול נכון של התפקיד.
שרית אמיתי
מאמנת עסקית בכירה MCIL משנת 2005, בוגרת בית ספר לאימון "אימושיין", חברת ועדת האתיקה של לשכת המאמנים. מתמחה באימון עסקי ובפיתוח מנהלים, מנחה ויוצרת סדנאות, קורסים ותוכניות אימון ייחודיות לארגונים. מאמנת בעלי עסקים ומנהלים בכירים .
להזמנת סדנה
צרו עימי קשר בטלפון 054-472720
או השאירו שם ואימייל