• אימונים עסקיים
    • אימון עסקי לאנשי עסקים
    • אימון עסקי למנהלים בכירים
    • אימון עסקי למנהלים בדרג ביניים
    • אימון עסקי לעצמאיים
  • הגישה האימונית שלי
  • סדנאות למנהלים
    • ניהול זמן
    • יחסים עם כסף
    • להיות מנהל מאמן
  • מאמרים
  • פודקאסט
  • בלוג
  • סרטונים
  • אודות
    • מהתקשורת
  • קשר
תפריט
  • אימונים עסקיים
    • אימון עסקי לאנשי עסקים
    • אימון עסקי למנהלים בכירים
    • אימון עסקי למנהלים בדרג ביניים
    • אימון עסקי לעצמאיים
  • הגישה האימונית שלי
  • סדנאות למנהלים
    • ניהול זמן
    • יחסים עם כסף
    • להיות מנהל מאמן
  • מאמרים
  • פודקאסט
  • בלוג
  • סרטונים
  • אודות
    • מהתקשורת
  • קשר

כיצד ליצור שליטה מיידית על הזמן שלך

11/29/2018

הוא מנהל דרג ביניים באחת מהרשויות המקומיות .

הוא הגיע לאימון כי נמאס לו מהעומס. מהבלגן. מחוסר הסדר.

v

הוא מרגיש שהוא משחק במשחק של רדופים ונרדפים.

שהוא הנרדף.

כל היום מחפשים אותו בכל דרך אפשרית והוא עסוק ב להחזיר טלפונים, מיילים, ואטסאפים

ולא מגיע לטפל במה שבאמת חשוב לו לקדם.

"אני מבטיח לך שאחרי השיחה שלנו אני אסתכל בטלפון ויחכו לי 15 וואטסאפים ו 3 שיחות שלא נענו וזה אחרי  10 דקות….",
אמר לי בסוף שיחתנו.

הוא הכתובת של כולם.

נמאס לו שאנשים פונים אליו ואפילו לא חושבים להסתדר לבד או לפנות למישהו אחר.

הוא מבין שמשהו בו יוצר את זה והוא רוצה להבין מה זה הדבר הזה, וכמובן לשנות את זה.

הוא רוצה להרגיש שהוא מנהל את הזמן שלו ולא נמצא כל היום בתגובה לאחרים.

זה נראה לו רחוק ודורש המון עבודה אבל הוא מבין שאין לו ברירה.

 

בפגישתנו הראשונה שאלתי אותו "נגיד שנפתור את בעיית הזמן שלך, מה זה יאפשר לך?

עשינו רשימה של מטרות.

הבנו מה חשוב לו לקדם, שכיום מתפספס.

הוא שכנע אותי שהמטרות שלו מאד חשובות לו ושהוא ממש רוצה לעשות שינוי.

 

בסוף השיחה הראשונה הוא הראה לי כמה טלפונים היו לו בזמן הפגישה שלנו…

שאלתי אותו, ומה אתה עושה עם זה?

"חוזר אליהם… עד שאני מספיק לחזור אליהם כבר מחכות לי עוד מלא שיחות….וככה זה כל היום".

בד"כ אני גם שולח אסמס כשאני לא יכול לענות של הודעה קבועה שאומרת "אחזור אליך",

אבל בגלל שלא היה לי נעים ממך, לא נגעתי בטלפון בזמן הפגישה שלנו ".

אמרתי לו שאני מאד מעריכה את זה.

 

ממש על רגל אחת, כששנינו כבר עומדים ובדרך להיפרד הצעתי לו לשנות את ההודעה האוטומטית ל:

"אני מאד עסוק, האם זה דחוף?"

הוא נורא התלהב ועל המקום הוסיף את ההודעה להודעות הקבועות וקבענו לשבוע הבא.

למחרת הוא שלח לי וואטסאפ ואמר שהשינוי הקטן הזה כבר עשה שינוי גדול ומלא אנשים החזירו לו תשובה: "לא תודה, אני אסתדר" או פשוט לא ענו וכנראה שהסתדרו.

הוקרתי אותו כמובן ושמחתי בשבילו שהצלחנו בשינוי קטנצ'יק כבר לעשות הבדל כלשהו.

 

יום לפני פגישתנו השניה הוא שלח לי הודעה שהוא מאד מתנצל אבל הוא לא יוכל להגיע למחרת וביקש להזיז ליום אחר.
קבענו ליום אחר.

הסיפור הזה חזר על עצמו 3 פעמים.
בפעם השלישית זה כבר היה השיא, כי זה קרה שעה לפני פגישתנו.

ממש מתנצל, בלת"ם…..לא יכול להגיע.

 

הצעתי שנדבר ביום שישי בבוקר שיחה קצרה בטלפון (יום שהערכתי שהוא לא בעבודה) והוא ענה שבשמחה.

אמרתי לו שאני מבינה שהסיבה שבגינה הגיע אלי לאימון היא בדיוק הסיבה שלא מאפשרת לו להגיע לפגישות ושהוא בלופ.

שאלתי אותו אם זה קורה לו עם עוד אנשים, שהוא מבטיח הבטחות מתוך רצון כן לעמוד במילה שלו, ולא מצליח לקיים?

התשובה הצפויה הגיעה מיד, שבוודאי שזה קורה לו. כל הזמן…

ונכון שכשאתה קובע איתם אתה אומר לעצמך "נסתדר….מקסימום נבטל/נזיז?"

כמובן…

הוא מבחינתו, לפחות מנסה לעמוד במילה שלו.

אמרתי לו שיש לנו כמובן על מה להתאמן אבל בשביל זה צריך להיפגש ושאלתי: "מה אתה מציע שנעשה? "

שאלתי אם יש זמן מסוים שהוא יכול להיות בטוח ברמה גבוהה יחסית של וודאות שהוא יוכל לעמוד בו.

וביקשתי שיסתכל טוב טוב ביומן ויחשוב טוב טוב לפני שהוא קובע.

הזכרתי לו שבהסכם שלי עם הלקוחות יש אפשרות לבטל רק פעמיים כשאני סופגת את ההפסד הכספי ומהפעם השלישית זה עליו ועוד לא התחלנו את התהליך….

קבענו ליום שני בשעה 16:00.

ביום ראשון בערב הבוס שלו הודיע לו שהעבירו אליו, ממנהל פרויקטים אחר, פרויקט גדול לניהול ושמחר בשעה 16:30 יושבים כל הסגל של הפרויקט לפגישת התנעה.

הוא אמר לבוס שהוא לא יכול להגיע.

בלי להתנצל ובלי להסביר למה.

ביקש שיתאמו זמן אחר לפגישה.

מדובר בפגישה שתואמה מראש עם 20 משתתפים.

כשהגיע ביום שני בשעה 16:00 לפגישה וסיפר לי את הסיפור

שאלתי בסקרנות ובפליאה, "איך זה שאתה כאן?"

"הזיזו את הפגישה", ענה בחיוך גדול.

שתי פקידות ישבו שעתיים על הטלפון והזיזו את כולם לפי הזמן שהוא קבע שמתאים לו.

הוא הרגיש קצת לא נוח מההנחתה על הפקידות אבל חוץ מזה היתה לו תחושה מאד טובה.

"הרגשתי ממש שמחה בגוף".

 

קוראים לזה פריצת דרך!

 

מה בעצם היה לנו כאן? ולמה אני משתפת אתכם בסיפור הזה?

כולנו נמצאים על הציר שבין זמינות מוחלטת לכולם לבין חוסר פניות שבדרך כלל הולך עם ניהול זמן קפדני וקשוח.

אני זוכרת שפעם אחת הבנות שלי ביקשה לקבוע איתי זמן ביומן ללמוד איתה למבחן.

ברגע הראשון נחרדתי. מה כזו אמא לא זמינה אני שהבת שלי צריכה לקבוע איתי ביומן?!

אבל במחשבה שניה חשבתי שזה לא כזה גרוע…שהיא מבינה שאני עסוקה והיא מבינה שהסיכוי שלה שאעזור לה יגדל אם נתאם

ושזה מספיק חשוב לי שארשום את זה ביומן כמו פגישה.

השאלה שכל אחד מאיתנו חייב לשאול את עצמו:

מי אני שכך מתייחסים לזמן שלי?

מה בנו מאפשר לאחרים לתפוס אותנו כזמינים וככאלו שתמיד אפשר לפנות אלינו או להיפך,

כעסוקים/חשובים שמכבדים את הזמן שלנו? (או במקום אחר ברצף)

ולבחון אם אנחנו אוהבים את התשובה שעלתה.

בד"כ מצב של עומס הוא תוצאה של ערך עצמי נמוך.

A person with low self esteem is losing the race of life against people with high self assuredness and respect, showing the importance of confidence and attitude

כשהיומן שלו מלא ושכל היום זקוקים לו, הוא הרגיש משמעותי ובעל ערך.

עד שיום אחד זה כבר הפך להיות בלתי נסבל והוא החליט לעשות שינוי.

יום אחד הוא הרגיש, בתת מודע כמובן, שהדפוס הזה כבר לא משרת אותו ושהערך העצמי שלו לא תלוי ברמת העומס שלו.

 תחושת הערך העצמי שלנו עולה כשאנחנו שמים גבולות (ולא רק בענייני זמן).

פתאום אנחנו מגלים, שלא רק שלא מפסיקים לאהוב אותנו, אלא אפילו מעריכים אותנו יותר.

ולא פחות מזה, שאנחנו אוהבים ומעריכים את עצמנו יותר.

באהבה,

שרית
אימון מנהלים אימון עסקי דרג ביניים
« הקודם
הבא »
2 תגובות
  1. בקי מרקוביץ 01/28/2019 בשעה 18:09

    שרית עינינת אותי אני חושבת שאוכל להיעזר בך הטלפון שלי 0556641562

  2. מצדה 02/13/2019 בשעה 16:55

    הקישור בין מצב עומס ובין ערך עצמי ממש מעורר מחשבה!!! ההיפך מתודעה של מלכה שחיה בנחת. תודה שרית יקרה

  • שרית אמיתי - 054-4727207

אינטימיות פיננסית

איך לדבר על כסף בתוך זוגיות

למה אנחנו מתקשים כל כך לדבר על כסף? מדוע העיסוק בתחום הפיננסי גורם לזוגות רבים לחוות קונפליקטים ומשברים? איך נוכל להפוך את "מר כסף" מאויב לחבר, לנהל איתו מערכת יחסים שתעצים את עצמנו ואת הזוגית שלנו?
להורדת פרק טעימה מהספר, או לרכישה

לקוחות ממליצים

שרית אמיתי אימנה ועדיין מאמנת אותי. במשך שלושה חודשים נפגשנו כל שבוע כאשר אני מחכה לפגישות בכליון עיניים. שרית היא מקצוענית בכל רמח אבריה והפגישות איתה גרמו לי ללמוד קודם כל על עצמי ואיך להתנהל במצבים מורכבים ביום יום. התוצאות לא אחרו לבוא. קודמתי בעבודה ושיניתי גישה ישנה ב״גרסא״ חדשה ומעודכנת יותר. שרית לאורך כל האימון ידעה לכוון אותי לתוצאה הטובה ביותר עבורי ולפעמים זה הרגיש כאילו היא מכירה אותי ואת החברה בה אני עובד כבר שנים. לכל הספקנים לגבי תהליך האימון העסקי, ממליץ בחום על שרית שתשבור לכם את המיתוס הזה
רן אלמוגSVP, General Manager Japan
Sarit Amitay has been my business coach for almost 2 years now. as a CEO and owner of a marketing agency who's always running around urgent issues and actual projects i needed someone to help me focus on the "big things" and leave room for planning and strategy. Sarit is just the right person for that! i have managed to do concrete business plans, target specific topics and prioritize my everyday activties so much better. It is an ongoing pleasure to have her as my mentor! highly recommended!
Sharon IsraelOwner and Co-Ceo, Xtra mile
I had the assistance of Sarit during a break in my career where I did not know where I was heading. Sarit was very sharp, yet supportive and loving. Exactly waht I nedded at that time ! I would recommend her as a coach for sure and will address her myself whenever needed.
Galia GatSenior ERP & CRM Projects Manager
התאמנתי אצל שרית במשך שלושה חודשים והעבודה המשותפת שלה תמכה בתהליכי טרנספורמציה אמיתיים בחיי. לשרית יש את היכולת לראות את האדם בדיוק רב, לעבוד על כל החסמים האישיים ולעורר את הפוטנציאל דרך השדה של האימון - עסקי או כל שדה אחר. היתרון הגדול של שרית הוא שהתהליך הינו תהליך עומק ולא רק תהליך שמקנה הרגלים אלא נוגע במקור האמיתי. דרך אותה העבודה, בשיטה זו, חלה טרנספורמציה בכל תחומיי החיים. שרית היא מאמנת מנוסה, מקצועית, חדה אך רכה, מכילה ותומכת שקל ונעים מאוד לסמוך עליה. אני ממליצה בחום להתנסות בעבודה עם שרית למפגש אמיתי עם העצמי שלך, לפריצת גבולות אישיים תוך תהליך תומך ומעצים.
נטלי ליבסקיBiz Dev and Marketing strategy Expert
הקודם
הבא
פוסטים אחרונים
  • ככה מתכננים להצליח (גם בימים קשים)
  • איך להתנתק מהעסק בחופשה?
  • איך פתאום שחררתי את החלום להיות רזה?
  • 5 סגנונות לניהול מצב בלתי צפוי
  • מצעד הכלים לחיים מאוזנים – מצעד חמשת הגדולים

נעים להכיר

שמי שרית אמיתי ויש לי עסק של אימון מאז ינואר 2005. אני מאמנת עסקית בכירה, מרצה, מנחת סדנאות וסופרווזורית למאמנים

החזון שלי הוא עולם בו אנשים בוחרים עיסוק מקצועי מתוך אהבה, הנאה ותחושת שליחות, מביאים את תרומתם הייחודית לעולם ויוצרים רווחה כלכלית בחייהם.

Linkedin Facebook

אימונים והרצאות

  • אימון לאנשי עסקים
  • אימון למנהלים בכירים
  • אימון לעצמאיים
  • הרצאה - ענווה כעוצמה עסקית
  • הרצאה - ניהול זמן
  • הרצאה - התנהלות כספית

טיפים למנהל בתפקיד חדש

הירשמו כאן וקבלו הדרכה מוקלטת, שתסייע לכם להגיע לתוצאות יוצאות דופן בתפקיד החדש תוך פרק זמן קצר

© כל הזכויות שמורות לשרית אמיתי | הרצאות ואימון עסקי sarit-amitay.co.il
Theme by CLASS - WordPress DIY
גלילה לראש העמוד
דילוג לתוכן
פתח סרגל נגישות כלי נגישות

כלי נגישות

  • הגדל טקסטהגדל טקסט
  • הקטן טקסטהקטן טקסט
  • גווני אפורגווני אפור
  • ניגודיות גבוההניגודיות גבוהה
  • ניגודיות הפוכהניגודיות הפוכה
  • רקע בהיררקע בהיר
  • הדגשת קישוריםהדגשת קישורים
  • פונט קריאפונט קריא
  • איפוס איפוס